1. Регистрационный сбор - 11 600 руб.
Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя:
- аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов;
- бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница;
- участие в торжественном приёме двух представитей фирмы;
- экскурсия на двух представителей фирмы;
- размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога.
2. Аренда выставочной площади
В ставку арендной платы за выставочную площадь включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах.
2.1. Оборудованная экспозиционная площадь (стенд min 6 кв. м) - 7 500 руб. за 1 кв. м
включает в себя:
Ограждающие конструкции - белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда с 3-х сторон независимо от величины его площади.
Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа компании оплачивается дополнительно.
При угловом стенде - дополнительная фризовая панель с надписью компании.
Напольное покрытие на всю площадь стенда.
Оборудование - стол, 2 стула, корзина, лампа-спот.
2.2. Необорудованная экспозиционная площадь(min6 кв.м) - 6 800 руб. за 1 кв. м
Этот вариант для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади.
2.3. Открытая экспозиционная площадь (min8 кв.м) - 2 500 руб. за1 кв.м
3. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу.
3.1. Бесплатная услуга -привлечение квалифицированных посетителей на стенд Экспонента (843) 570-51-29.
4. Совместное участие
Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора.
5. Заочное участие
5.1.Размещение рекламных проспектов, информационных листков, коммерческих предложений на информационном стенде выставки - 7 200 руб.
5.2.Размещение информации о деятельности фирмы(10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки - 1 800 руб.
6. Аккредитация - 5 000 руб.
Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, участие в презентации выставки, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога.
7. Торжественный приём, посвященный открытию выставки - 3 900 руб. (за каждого представителя фирмы)
В первый день выставки устроители проводят торжественный фирм-участниц выставки. В программе : переговоры, банкет, развлекательная программа.
8. Сервис-услуги
Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница.
Доставка грузов от аэропорта и железнодорожного вокзала производится за дополнительную плату при условии предоплаты и своевременной подачи заявки.
По предварительным заявкам (не менее чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки.
Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону (843) 570-51-28.
Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет:
Тип А: открытый с одной стороны - 0%
Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10%
Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15%
Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20%
Тип Е: высота стенда более 3,0 м - 5% за каждые 0,5 м превышения высоты
Тип F: двухэтажный - 25%
Генеральным застройщиком является ОАО "Казанская ярмарка". При строительстве стенда силами ЭКСПОНЕНТА или организацией-застройщиком необходимо заключить с ОРГАНИЗАТОРОМ договор аккредитацию.
Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется 04-06.09.2011г. с 8.30 до 18.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки.
При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора,оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в выставке.
Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора.
